Marco Legal · STAYCHANNEL

Política de Privacidad y Habeas Data

Última actualización: 5 de junio de 2026

Esta política regula el tratamiento de datos personales realizado por STAYCHANNEL DISTRIBUTION LLC y STAYCHANNEL SAS en el marco de la operación de la plataforma B2B de distribución turística, integraciones API/XML y servicios asociados.

Tu privacidad y la seguridad de tus datos son fundamentales para nosotros.

1Identidad del Responsable del Tratamiento

Estados Unidos

STAYCHANNEL DISTRIBUTION LLC

Dirección:
1209 Mountain Rd Pl NE, Albuquerque, NM 87110, EE. UU.
CLIA:
00670552
TRUE:
99936392
Email:
info@staychannel.com

Colombia

STAYCHANNEL SAS

NIT:
902.022.032-2
Dirección:
CR 46 D 74 SUR 36 — Sabaneta, Antioquia
RNT:
271524
Email:
info@staychannel.com

Ambas organizaciones actúan como Responsables del Tratamiento de Datos según corresponda por jurisdicción.

2Datos personales que se recopilan

STAYCHANNEL puede recopilar los siguientes tipos de información:

2.1 Datos de identificación

  • Nombre y apellidos
  • Tipo y número de documento
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Razón social y/o datos empresariales

2.2 Datos de contacto

  • Email
  • Teléfono
  • Dirección
  • Información comercial y corporativa

2.3 Datos de uso del Sitio

  • Dirección IP
  • Navegación
  • Cookies, identificadores técnicos y preferencias

2.4 Datos transaccionales

  • Historial de reservas
  • Confirmaciones, cancelaciones y modificaciones
  • Medios de pago utilizados (sin almacenar números completos de tarjeta)

2.5 Datos financieros y de cumplimiento

  • Información necesaria para procesos KYC/KYB
  • Validaciones para normativa AML/CFT – LA/FT

2.6 Datos sensibles

STAYCHANNEL no solicita datos sensibles, salvo cuando sean estrictamente necesarios para:

  • Procesos migratorios en reservas internacionales
  • Requerimientos del proveedor turístico

3Finalidades del tratamiento

STAYCHANNEL utiliza los datos para:

  • Prestar los servicios de distribución turística.
  • Procesar reservas, cancelaciones y modificaciones.
  • Emitir comprobantes, facturación y documentos asociados.
  • Cumplir con obligaciones contractuales.
  • Verificar identidad para evitar fraude.
  • Cumplir con normativas LA/FT – AML/CFT.
  • Ejecutar integraciones API/XML.
  • Mejorar la experiencia del usuario.
  • Realizar análisis estadísticos (datos anonimizados).
  • Cumplir obligaciones legales en cualquier jurisdicción donde operamos.

4Bases legales del tratamiento (por jurisdicción)

Colombia

  • Consentimiento del titular
  • Ejecución de contratos
  • Interés legítimo empresarial
  • Cumplimiento de obligaciones legales (Ley 1581 de 2012)
  • Habeas Data Financiero

Venezuela

  • Ley de Protección de Datos Personales (2021)
  • LOCDOFT – Prevención del financiamiento al terrorismo

Estados Unidos

  • Contractual basis
  • Interest of fraud prevention
  • Compliance with federal regulations (BSA, OFAC, FTC Guidelines)

Unión Europea (GDPR)

  • Art. 6.1.a: Consentimiento
  • Art. 6.1.b: Ejecución contractual
  • Art. 6.1.c: Cumplimiento legal
  • Art. 6.1.f: Interés legítimo
  • Transferencias internacionales bajo Garantías Adecuadas (Cap. V)

5Transferencias internacionales de datos

Los datos podrán transferirse a:

  • Servidores ubicados en Estados Unidos, Colombia o la Unión Europea.
  • Proveedores de servicios turísticos (hoteles, operadores, mayoristas).
  • Pasarelas de pago certificadas PCI DSS.
  • Plataformas de procesamiento API/XML.

STAYCHANNEL garantiza que toda transferencia respeta:

Capítulo V del GDPR
Ley 1581 — Colombia
Privacy Shield Principles
Estándares int. de seguridad

6Medidas de seguridad adoptadas

STAYCHANNEL implementa:

Cifrado SSL/TLS
Firewalls avanzados
Protocolos anti-fraude
Servidores ISO/IEC 27001
Seguridad PCI DSS
Auditoría de consultas API/XML
Controles SAGRILAFT (Colombia)
Monitoreo AML/CFT (EE. UU. y Venezuela)
Ningún sistema es 100% infalible, pero se aplican niveles de seguridad alineados con los más altos estándares internacionales.

7Derechos del titular de los datos

Dependiendo de la jurisdicción, el usuario puede ejercer:

Derecho de Acceso
Derecho de Rectificación
Derecho de Actualización
Derecho de Cancelación o supresión
Derecho de Oposición
Derecho de Olvido (UE)
Derecho de Portabilidad (UE)
Derecho de Limitación del tratamiento (UE)

Las solicitudes se gestionan escribiendo a info@staychannel.com.

8Procedimiento para ejercer derechos

  • Enviar solicitud indicando el derecho que desea ejercer.
  • Adjuntar documento que permita validar identidad.

STAYCHANNEL responderá en:

Colombia

Máximo 15 días hábiles

Unión Europea

Máximo 30 días naturales

EE. UU. y Venezuela

Según normativa aplicable

9Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante:

  • El tiempo necesario para la finalidad contractual.
  • Hasta cumplir con obligaciones fiscales y regulatorias.
  • El periodo requerido para auditorías LA/FT.
  • Máximo permitido bajo GDPR cuando aplicable.

Los datos podrán ser anonimizados para reportes estadísticos.

10Cumplimiento anti-lavado de activos y financiación del terrorismo

STAYCHANNEL cumple con:

SAGRILAFT (Colombia)
LA/FT – LOCDOFT (Venezuela)
AMLA, OFAC, BSA (EE. UU.)
Directrices FATF/GAFI
Auditorías internas y externas
El usuario declara que sus fondos son de origen lícito. STAYCHANNEL podrá bloquear, congelar o reportar transacciones sospechosas.

11Uso de cookies y tecnologías de rastreo

STAYCHANNEL utiliza:

Cookies necesarias
Cookies de análisis
Cookies de personalización
Cookies para API/XML

El usuario puede configurar su navegador para limitar o rechazar cookies.

12Enlaces a terceros

STAYCHANNEL no es responsable de las políticas de privacidad de sitios externos.

13Modificaciones a esta política

STAYCHANNEL podrá modificar esta política en cualquier momento para adaptarse a cambios legales o técnicos.

14Contacto para protección de datos

Para cualquier consulta sobre privacidad o ejercicio de derechos, escríbenos a:

info@staychannel.com

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