1Identidad del Responsable del Tratamiento
Estados Unidos
STAYCHANNEL DISTRIBUTION LLC
- Dirección:
- 1209 Mountain Rd Pl NE, Albuquerque, NM 87110, EE. UU.
- CLIA:
- 00670552
- TRUE:
- 99936392
- Email:
- info@staychannel.com
Colombia
STAYCHANNEL SAS
- NIT:
- 902.022.032-2
- Dirección:
- CR 46 D 74 SUR 36 — Sabaneta, Antioquia
- RNT:
- 271524
- Email:
- info@staychannel.com
Ambas organizaciones actúan como Responsables del Tratamiento de Datos según corresponda por jurisdicción.
2Datos personales que se recopilan
STAYCHANNEL puede recopilar los siguientes tipos de información:
2.1 Datos de identificación
- Nombre y apellidos
- Tipo y número de documento
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Razón social y/o datos empresariales
2.2 Datos de contacto
- Teléfono
- Dirección
- Información comercial y corporativa
2.3 Datos de uso del Sitio
- Dirección IP
- Navegación
- Cookies, identificadores técnicos y preferencias
2.4 Datos transaccionales
- Historial de reservas
- Confirmaciones, cancelaciones y modificaciones
- Medios de pago utilizados (sin almacenar números completos de tarjeta)
2.5 Datos financieros y de cumplimiento
- Información necesaria para procesos KYC/KYB
- Validaciones para normativa AML/CFT – LA/FT
2.6 Datos sensibles
STAYCHANNEL no solicita datos sensibles, salvo cuando sean estrictamente necesarios para:
- Procesos migratorios en reservas internacionales
- Requerimientos del proveedor turístico
3Finalidades del tratamiento
STAYCHANNEL utiliza los datos para:
- Prestar los servicios de distribución turística.
- Procesar reservas, cancelaciones y modificaciones.
- Emitir comprobantes, facturación y documentos asociados.
- Cumplir con obligaciones contractuales.
- Verificar identidad para evitar fraude.
- Cumplir con normativas LA/FT – AML/CFT.
- Ejecutar integraciones API/XML.
- Mejorar la experiencia del usuario.
- Realizar análisis estadísticos (datos anonimizados).
- Cumplir obligaciones legales en cualquier jurisdicción donde operamos.
4Bases legales del tratamiento (por jurisdicción)
Colombia
- Consentimiento del titular
- Ejecución de contratos
- Interés legítimo empresarial
- Cumplimiento de obligaciones legales (Ley 1581 de 2012)
- Habeas Data Financiero
Venezuela
- Ley de Protección de Datos Personales (2021)
- LOCDOFT – Prevención del financiamiento al terrorismo
Estados Unidos
- Contractual basis
- Interest of fraud prevention
- Compliance with federal regulations (BSA, OFAC, FTC Guidelines)
Unión Europea (GDPR)
- Art. 6.1.a: Consentimiento
- Art. 6.1.b: Ejecución contractual
- Art. 6.1.c: Cumplimiento legal
- Art. 6.1.f: Interés legítimo
- Transferencias internacionales bajo Garantías Adecuadas (Cap. V)
5Transferencias internacionales de datos
Los datos podrán transferirse a:
- Servidores ubicados en Estados Unidos, Colombia o la Unión Europea.
- Proveedores de servicios turísticos (hoteles, operadores, mayoristas).
- Pasarelas de pago certificadas PCI DSS.
- Plataformas de procesamiento API/XML.
STAYCHANNEL garantiza que toda transferencia respeta:
6Medidas de seguridad adoptadas
STAYCHANNEL implementa:
7Derechos del titular de los datos
Dependiendo de la jurisdicción, el usuario puede ejercer:
Las solicitudes se gestionan escribiendo a info@staychannel.com.
8Procedimiento para ejercer derechos
- Enviar solicitud indicando el derecho que desea ejercer.
- Adjuntar documento que permita validar identidad.
STAYCHANNEL responderá en:
Colombia
Máximo 15 días hábiles
Unión Europea
Máximo 30 días naturales
EE. UU. y Venezuela
Según normativa aplicable
9Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante:
- El tiempo necesario para la finalidad contractual.
- Hasta cumplir con obligaciones fiscales y regulatorias.
- El periodo requerido para auditorías LA/FT.
- Máximo permitido bajo GDPR cuando aplicable.
Los datos podrán ser anonimizados para reportes estadísticos.
10Cumplimiento anti-lavado de activos y financiación del terrorismo
STAYCHANNEL cumple con:
11Uso de cookies y tecnologías de rastreo
STAYCHANNEL utiliza:
El usuario puede configurar su navegador para limitar o rechazar cookies.
12Enlaces a terceros
STAYCHANNEL no es responsable de las políticas de privacidad de sitios externos.
13Modificaciones a esta política
STAYCHANNEL podrá modificar esta política en cualquier momento para adaptarse a cambios legales o técnicos.
14Contacto para protección de datos
Para cualquier consulta sobre privacidad o ejercicio de derechos, escríbenos a:
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